Die folgenden Hinweise geben Ihnen einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Karriere- und Bewerbungsseiten besuchen oder über unsere Bewerbungsformulare Kontakt mit uns aufnehmen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Verantwortlicher Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf diesen Seiten ist:

EXTERN Messdienst GmbH Am Weidaer Weg 3 07570 Weida Telefon: +49 36603 - 494 0 Telefax: +49 36603 - 494 22 E-Mail: info@extern‒online.de

Wie erfassen wir Ihre Daten? Ein Teil Ihrer Daten wird dadurch erhoben, dass Sie uns diese selbst mitteilen. Dies betrifft insbesondere Angaben, die Sie über unsere Bewerbungsformulare übermitteln. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch unserer Karriere- und Bewerbungsseiten verarbeitet. Hierbei handelt es sich insbesondere um technische Informationen wie IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Zeitpunkt des Seitenaufrufs und weitere technische Nutzungsdaten. Analyse- und Marketingtechnologien werden nur eingesetzt, soweit Sie zuvor über unseren Consent-Banner eingewilligt haben. Wofür verwenden wir Ihre Daten? Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere,

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: SFP Data & Consulting UG (haftungsbeschränkt) Lucas Prandi Hofer Straße 7 07907 Schleiz

E-Mail: info@sfpdata.de.

Für die Erstellung, Bereitstellung und technische Abwicklung unserer Karriere- und Bewerbungsseiten nutzen wir die Plattform Onepage der Onepage GmbH. Im Rahmen der Nutzung von Onepage können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Die Verarbeitung der für die Bereitstellung der Website technisch erforderlichen personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots. Soweit Onepage personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Nach Angaben des Anbieters werden die Daten des Onepage CRM auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert.

Unsere Karriere- und Bewerbungsseiten verwenden Cookies und vergleichbare Technologien, beispielsweise Local Storage. Technisch notwendige Technologien können eingesetzt werden, soweit dies für den Betrieb der Website oder für ausdrücklich von Ihnen gewünschte Funktionen erforderlich ist. Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien nicht technisch erforderlich sind, werden diese ausschließlich nach Ihrer vorherigen Einwilligung eingesetzt. Hierzu verwenden wir auf unseren Karriere- und Bewerbungsseiten einen Consent-Banner. Über diesen können Sie optionalen Diensten zustimmen oder diese ablehnen. Sie haben insbesondere die Möglichkeit,

Eine einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie- bzw. Datenschutzeinstellungen unserer Website ändern oder widerrufen. Rechtsgrundlage für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät bzw. den Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen ist bei technisch nicht erforderlichen Technologien Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Auf unseren Karriere- und Bewerbungsseiten verwenden wir nach Ihrer vorherigen Einwilligung den Meta Pixel. Anbieter für Nutzer innerhalb der Europäischen Union ist: Meta Platforms Ireland Limited Merrion Road Dublin 4 D04 X2K5 Irland Der Meta Pixel ermöglicht uns, nachzuvollziehen, wie Besucher auf unsere Karriere- und Bewerbungsseiten gelangen und welche Aktionen auf unseren Seiten durchgeführt werden. Die Verarbeitung dient insbesondere dazu,

Im Rahmen der Nutzung des Meta Pixels können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

Wenn Sie bei Facebook oder Instagram angemeldet sind, kann Meta die übermittelten Informationen gegebenenfalls Ihrem dortigen Benutzerkonto zuordnen. Einwilligung Der Meta Pixel wird auf unseren Karriere- und Bewerbungsseiten erst aktiviert, nachdem Sie hierzu über unseren Consent-Banner eingewilligt haben. Wenn Sie Marketing-Cookies bzw. Marketing-Technologien ablehnen oder die Funktion „Alle ablehnen“ verwenden, wird der Meta Pixel nicht aktiviert. Rechtsgrundlage für den Zugriff auf bzw. die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät ist § 25 Abs. 1 TDDDG. Rechtsgrundlage für die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen unserer Website widerrufen. Gemeinsame Verantwortlichkeit mit Meta Soweit im Zusammenhang mit dem Einsatz des Meta Pixels Daten erhoben und an Meta übermittelt werden und die gesetzlichen Voraussetzungen einer gemeinsamen Verantwortlichkeit vorliegen, erfolgt diese Verarbeitung im Rahmen einer gemeinsamen Verantwortlichkeit mit Meta Platforms Ireland Limited gemäß Art. 26 DSGVO. Die weitere Verarbeitung der übermittelten Daten durch Meta erfolgt grundsätzlich in eigener Verantwortlichkeit von Meta. Auf diese weitere Verarbeitung haben wir nur begrenzten Einfluss. Datenübermittlung in Drittländer Im Rahmen der Nutzung von Meta-Diensten können personenbezogene Daten auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, insbesondere in den Vereinigten Staaten. Meta Platforms, Inc. ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Soweit dessen Voraussetzungen erfüllt sind, kann die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA auf Grundlage des entsprechenden Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission erfolgen. Darüber hinaus können je nach Verarbeitung weitere gesetzlich vorgesehene Garantien für internationale Datenübermittlungen eingesetzt werden. Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Meta finden Sie in den Datenschutzinformationen von Meta.

Über unsere Karriere- und Bewerbungsseiten können Sie sich bei uns bewerben und uns hierzu personenbezogene Daten übermitteln. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Die von Ihnen übermittelten Bewerberdaten werden zunächst im Onepage CRM erfasst und gespeichert. Die für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erforderlichen Informationen werden anschließend automatisiert per E-Mail an karriere@extern-online.de übermittelt und von den für das Bewerbungsverfahren zuständigen Personen innerhalb der EXTERN Messdienst GmbH bearbeitet. Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich auf Grundlage von § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG in Verbindung mit Art. 88 DSGVO, soweit sie für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Soweit Sie uns freiwillig zusätzliche Angaben zur Verfügung stellen oder für einen bestimmten Verarbeitungsvorgang eine Einwilligung erteilen, kann die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beruhen. Die Bereitstellung der für das Bewerbungsverfahren erforderlichen Daten ist grundsätzlich weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die erforderlichen Angaben können wir Ihre Bewerbung jedoch gegebenenfalls nicht bearbeiten und keine Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses treffen. Ausführliche Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren, insbesondere zu Empfängern, Speicherdauer und Ihren Rechten, finden Sie in unseren gesonderten Datenschutzhinweisen für Bewerber.

Zur Bearbeitung eingehender Bewerbungen, zur internen Kommunikation sowie zur Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern verwenden wir Dienste von Microsoft 365. Anbieter für Kunden innerhalb der Europäischen Union ist insbesondere: Microsoft Ireland Operations Limited One Microsoft Place South County Business Park Leopardstown Dublin 18 Irland Bewerberinformationen, die aus dem Onepage CRM an unsere E-Mail-Adresse karriere@extern-online.de übermittelt werden, können im Rahmen der von uns eingesetzten Microsoft-365-Dienste verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere gehören:

Soweit die Verarbeitung der Durchführung des Bewerbungsverfahrens dient, erfolgt sie grundsätzlich auf Grundlage von § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG in Verbindung mit Art. 88 DSGVO. Soweit Microsoft personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage entsprechender datenschutzrechtlicher Vereinbarungen. Microsoft hat für bestimmte Dienste eine sogenannte EU Data Boundary eingerichtet, innerhalb derer bestimmte Kundendaten und personenbezogene Daten für Kunden aus der Europäischen Union bzw. dem Europäischen Wirtschaftsraum grundsätzlich innerhalb dieses Bereichs gespeichert und verarbeitet werden. In bestimmten Fällen können jedoch Datenübermittlungen oder Zugriffe außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies nach Maßgabe der Art. 44 ff. DSGVO und unter Verwendung der jeweils erforderlichen Übermittlungsmechanismen, beispielsweise eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien.

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Handelt es sich um eine Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit einer Bewerbung oder einem möglichen Beschäftigungsverhältnis, erfolgt die Verarbeitung grundsätzlich auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG. Bei sonstigen Anfragen kann die Verarbeitung – abhängig vom jeweiligen Anliegen – insbesondere auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO besteht in der sachgerechten und effizienten Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen.

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Für Bewerberdaten gelten die in unseren gesonderten Datenschutzhinweisen für Bewerber beschriebenen Speicherfristen. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nach einem Widerruf werden die betreffenden Daten nicht mehr für den auf der Einwilligung beruhenden Zweck verarbeitet, sofern keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung besteht. Technische Daten und Protokolldaten werden gelöscht, sobald sie für die jeweiligen Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen oder sicherheitsrelevanten Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Im Zusammenhang mit einzelnen von uns eingesetzten Dienstleistern kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Eine solche Übermittlung erfolgt nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. Als Grundlage können insbesondere dienen:

Weitere Informationen finden Sie bei den jeweils in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Diensten.

Soweit eine Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt. Einwilligungen zu Cookies und Marketingtechnologien können Sie insbesondere über die Cookie-Einstellungen unserer Karriere- und Bewerbungsseiten ändern oder widerrufen.

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten des Verantwortlichen oder unseres Datenschutzbeauftragten wenden. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO SOWEIT WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO VERARBEITEN, HABEN SIE AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG DER SIE BETREFFENDEN PERSONENBEZOGENEN DATEN EINZULEGEN. WIR VERARBEITEN DIE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN DANN NICHT MEHR, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN, ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN.

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Sie können sich insbesondere an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Unsere Karriere- und Bewerbungsseiten verwenden aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die Sie über unsere Website übermitteln, während der Übertragung vor dem Zugriff unbefugter Dritter geschützt. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie üblicherweise daran, dass die Adresse der Website mit „https://“ beginnt.

Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidung über Ihre Bewerbung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.